Comment créer des utilisateurs dans Dynamics NAV

Versions : Version 4 à 2009 R2 Classic

Ce guide explique comment créer des utilisateurs dans Navision à partir d’utilisateurs créés préalablement dans l’annuaire des utilisateurs Windows (Active directory).

Il ne décrit pas l’intégralité des possibilités liées à la définition des paramétrages utilisateurs de Windows et de Navision mais permet une création simplifiée.

Par ailleurs, il faut noter ici qu’il existe une autre possibilité d’authentification dans Navision liée non pas à l’annuaire Windows mais à l’annuaire des utilisateurs de SQL SERVER, possibilité non choisie par FDI qui est usitée dans les Entreprises possédant un parc de machine hétérogène parmi lesquelles on trouve des machines non équipées de Système d’Exploitation compatible avec l’annuaire Windows Active Directory.

Créer les utilisateurs dans Active Directory

Préalablement à la création des utilisateurs dans Navision, il est indispensable de créer les utilisateurs dans l’annuaire Windows Active directory.

Créer les utilisateurs dans Navision

Pour créer des utilisateurs dans Navision, il faut que l’utilisateur possède le privilège SUPER, on utilisera généralement le profil sa (super administrateur SQL SERVER) pour cela.

Il faut ensuite utiliser la fonctionnalité « Login Windows » accessible par le menu

Outils – Sécurité – Login Windows

Rechercher ensuite les utilisateurs à rajouter

 Attribuer un rôle

Enfin, il convient d’attribuer un ou plusieurs rôles au nouvel utilisateur en se positionnant sur cet utilisateur et en cliquant sur le bouton Rôles

Sélectionner 1 ou plusieurs rôles.

Ici on attribue le rôle super qui possède toutes les autorisations dans Navision

On peut également restreindre l’accès à 1 ou plusieurs sociétés, on définit également cela au niveau des rôles liés à l’utilisateur.

Synchroniser Navision et Active Directory

Pour synchroniser NAvision et Active Directory, il convient d’utiliser le profil sa (super administrateur SQL SERVER) pour cela.

Puis de lancer la synchronisation par Outils – Sécurité – Synchroniser toutes les connexions.

Et répondre OK pour confirmer la synchronisation.

Connexion avec le nouvel utilisateur

Connectez-vous avec le nouvel utilisateur Windows et vous pouvez alors vous connecter à Navision

Seules les sociétés autorisées apparaissent dans la liste des sociétés